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経理代行や名刺管理でコスト削減|企業の経営や営業をサポート

紙名刺を電子化

サラリーマン

企業内の営業部門に属する営業担当者というのは、名刺を受け取る機会が多く訪れるでしょう。名刺というのは、顧客を把握するために必要な情報媒体です。集まった名刺を管理する際には、その数が少ない段階では良いですが多くなってくると徐々に難しくなってきます。名刺管理が難しくなってくると保管スペースが広く必要なり、管理コストも発生してくるでしょう。また、膨大な量の名刺の中から必要な名刺を探しだす際にも、時間が掛かるようになるはずです。名刺管理ソフトを利用することで、それらの問題を解決することが可能です。
名刺管理ソフトというのは、名刺情報を電子化しシステム上のデータベースで保管・管理するといった法人向けソフトウェアです。データベース上で保管・管理することによって、必要な名刺データを簡単に検索することができるのです。その他にも、データベース上に保管・管理されている名刺データであれば、スマートフォンやタブレットからいつでも確認することができます。多くの企業の中には、利用してみたいが膨大な名刺を電子化する手間を掛けたくないと考えている企業もあるでしょう。名刺管理ソフトであれば、容易に大量の名刺を電子化することが可能です。その電子化方法というのは、一枚一枚スキャナに通すような面倒な作業ではないのです。名刺ソフトでは、スマートフォンのカメラ機能を利用して、名刺をスキャンします。スキャンした画像データから、名刺の文字情報を自動抽出しデータベース上へ保管するのです。この作業は非常に簡単で、短時間で多くの名刺を電子化することができるでしょう。